Enfrentémoslo: trabajar con otros autores puede ser complicado. Sin pautas claras, los malentendidos sobre quién posee qué o quién recibe crédito pueden llevar a dolores de cabeza e incluso a amistades rotas.
No te estreses, hay una manera fácil de mantener las cosas frescas y colaborativas. Si te quedas, te guiaré a través de los simples pasos para construir un acuerdo claro de coautoría. De esta manera, todos se mantienen felices, se sienten reconocidos y estás protegido en caso de que surjan desacuerdos más adelante.
¿Listo para cubrir tus bases? Desglosémoslo paso a paso.
Puntos Clave
- Aclara los derechos de propiedad desde el principio: indica quién posee los elementos creativos y especifica claramente los permisos de uso para evitar disputas o confusiones futuras.
- Asigna roles y plazos claros para cada escritor, asegurando que todos conozcan sus responsabilidades, tareas y horarios desde el primer día.
- Acordar de antemano cómo dividirás el dinero y el crédito: incluye detalles sobre regalías, ventas de productos y colocación de nombres para evitar conflictos incómodos más adelante.
- Tener un método claro para resolver desacuerdos, incluyendo si utilizarás conversaciones informales, mediación de una parte neutral o asignarás autoridad de toma de decisiones.
- Establecer reglas de confidencialidad: define qué se puede compartir públicamente y cómo se deben gestionar y almacenar los datos de manera segura dentro del grupo.
Paso 1: Definir Claramente la Propiedad y los Derechos
Primero lo primero, tienes que dejar claro quién posee qué cuando estás escribiendo juntos. Suena bastante sencillo, ¿verdad? Pero sin definiciones claras desde el principio, podrías encontrarte en un verdadero lío más adelante.
Comienza identificando los derechos de propiedad intelectual de cada persona, es decir, quién puede usar el material y de qué maneras. Por ejemplo, si tu pieza coescrita incluye personajes o tramas únicas, aclara si otros pueden reutilizar o construir sobre estos elementos en futuros proyectos en solitario.
Especifica qué sucede si alguien decide abandonar la colaboración o si el grupo quiere invitar a nuevos escritores. Esto incluye detallar exactamente cómo se manejan los porcentajes de propiedad si un autor contribuye significativamente más contenido.
Puede ser tentador saltarse este paso pensando, “Lo resolveremos más tarde,” pero confía en mí: un acuerdo de propiedad claro desde el principio salvará amistades, dinero y dolores de cabeza.
Paso 2: Establecer Roles y Responsabilidades de Cada Co-autor
A continuación, aclara quién hace qué. ¿Alguna vez has estado en un proyecto grupal donde un tipo hace todo y los demás se relajan? Sí, no hagamos eso. Estás coescribiendo, no escribiendo para otros gratis.
Delimita claramente las responsabilidades, tareas y expectativas específicas de cada autor desde el primer día: quién está redactando las secciones iniciales, quién es responsable de revisar el texto y quién se encarga del formato, diseño de la portada, envíos a editores o actividades promocionales.
Incluso podrías listar cronogramas específicos dentro del acuerdo para responsabilizar a todos, como, “Jason completará el Capítulo 3 para el 1 de marzo mientras que Emma se encargará de la corrección de pruebas para el 15 de marzo.” Construir un cronograma estructurado ayuda a asegurar que todos contribuyan equitativamente.
Considera cómo se toman las decisiones: ¿tiene un autor poder de veto, o cada elección será impulsada por consenso? La claridad por adelantado elimina confusiones, desacuerdos y sentimientos heridos más adelante.
Paso 3: Establecer Términos para la Compensación y el Crédito del Autor
¿Quién no está interesado en obtener su parte justa de crédito y compensación, verdad? El dinero puede hacer que las amistades sean incómodas, así que aclara exactamente cómo se dividirán los pagos, regalías o cualquier ganancia por adelantado.
Si estás auto-publicando a través de la plataforma KDP de Amazon, por ejemplo, establece claramente cómo se dividirán las ganancias de las ventas de ebooks y libros en papel. Asegúrate de detallar los pagos por otros productos derivados también, como audiolibros o traducciones. ¿No estás seguro de por dónde empezar con la auto-publicación? Automateed tiene una guía útil sobre cómo publicar un libro sin un agente.
De manera similar, especifica explícitamente el crédito del autor. ¿Los nombres aparecerán en orden alfabético, por tamaño de contribución o de alguna otra manera? Además, no olvides cómo se te acreditará por materiales promocionales, entrevistas o cobertura mediática relacionada con la obra.
Sé minucioso y directo sobre estos detalles. Escribir abiertamente sobre la propiedad, responsabilidades, pagos y créditos ayuda a evitar malentendidos, resentimientos y conversaciones incómodas en el futuro, algo que todos queremos evitar como escritores y amigos.
Paso 4: Incluye un plan para resolver conflictos y desacuerdos
No importa cuánto te gusten tus coautores, los desacuerdos son inevitables—lo siento, así es la vida. Así que anticipa los problemas acordando desde el principio un método claro y viable de resolución de conflictos.
Primero, especifica exactamente cómo abordarás los desacuerdos. Para disputas menores, tal vez todos tomen un breve período de enfriamiento antes de retomar las discusiones.
Define claramente quién toma las decisiones finales si algo no se puede resolver rápidamente. ¿Es la persona con más experiencia o la que trabaja en el área que toca cada desacuerdo?
También podrías acordar traer a un tercero imparcial para mediar en problemas realmente difíciles. Esto podría ser un amigo en quien ambos confíen, otro autor respetado, o incluso un mediador profesional.
Sé específico sobre qué escenarios desencadenarán mediación frente a discusiones informales para evitar confusiones más adelante.
Confía en mí, planificar para el conflicto no significa que esperes pelear—simplemente significa que estás preparado, lo que mantiene las amistades saludables y tu proyecto avanzando sin problemas.
Paso 5: Acordar reglas de confidencialidad y compartición de datos
Mira, cuando escribes con otros, la confidencialidad es muy importante. No quieres que uno de tus socios comparta borradores a medio escribir, ideas de personajes o investigaciones no publicadas en línea sin tu consentimiento.
Defina claramente qué aspectos del trabajo deben permanecer confidenciales. Proporcione frases específicas, hallazgos de investigación, giros de la trama o información personal de los coautores que absolutamente no se pueden compartir.
Determine de antemano si los coautores pueden reutilizar ciertas ideas de manera independiente después de que finalice la colaboración, o si todo permanece bloqueado.
También es inteligente especificar reglas sobre el intercambio de datos entre ustedes, como si utilizarán sistemas de almacenamiento en la nube como Google Docs y si se requiere permiso para copiar o descargar ciertos documentos.
¿Gestionando datos como grupo? Considere revisar las mejores herramientas de IA para pequeñas empresas para ayudar a llevar un seguimiento y gestionar el trabajo en equipo sin problemas.
Una cláusula de confidencialidad sólida evita situaciones incómodas (imagina ver un capítulo temprano aparecer en las redes sociales de alguien, y sí, eso sucede).
Paso 6: Hacer Revisar el Acuerdo por un Experto Legal
Esto puede sonar excesivo al principio, pero en serio, nunca es una mala idea que un abogado eche un vistazo rápido a tu acuerdo.
Un experto legal detectará posibles vacíos y sugerirá adiciones que podrías haber pasado por alto. No tiene que costar una fortuna; algunos abogados ofrecen revisiones rápidas y asequibles, o puedes encontrar servicios en línea diseñados específicamente para escritores.
Aun si es informal, hacer que tu acuerdo sea revisado puede proporcionar tranquilidad y eliminar dolores de cabeza futuros. Te podrías sorprender con los pequeños ajustes que pueden mantenerte fuera de problemas más adelante.
Recuerda, un contrato no tiene que estar escrito en un complicado lenguaje legal para ser vinculante, pero la retroalimentación profesional asegura que tu acuerdo sea sólido si surge un problema.
Paso 7: Usar Plantillas de Coautoría y Ejemplos de la Vida Real como Guía
Si escribir un acuerdo desde cero te hace sentir abrumado, no te preocupes; eres humano. Afortunadamente, ya hay muchos recursos excelentes disponibles en línea.
Descarga algunas plantillas de coautoría confiables y revísalas cuidadosamente. Ve qué se adapta a tu situación, edita según sea necesario y ahorra tiempo y dolores de cabeza.
Además, obtén algunos ejemplos de acuerdos de coautoría publicados de asociaciones de escritores exitosos. Puedes encontrarlos en blogs de autores o en foros de escritores.
Utilizar estos ejemplos de la vida real simplifica drásticamente tu proceso de redacción y asegura que no te pierdas nada crucial.
Consulta esta útil guía sobre la auto-publicación en Amazon para aprender más sobre los detalles de publicación, que podrías querer cubrir en tu acuerdo.
Paso 8: Mantener la Comunicación Abierta y Documentar Todo Claramente
Creas o no, el mejor acuerdo legal en la tierra no reemplazará una buena comunicación. Ser claro y discutir abiertamente las cosas regularmente puede prevenir alrededor del 95% de los malentendidos.
Las reuniones programadas regularmente te ayudan a anticiparte a problemas o preocupaciones antes de que se vuelvan serios. Acuerda si esto será semanal, quincenal o mensual desde el principio.
Establece un sistema de documentación claro, como notas de reuniones o actualizaciones de proyectos a través de documentos compartidos o aplicaciones de gestión de equipos. Cualquier cosa acordada verbalmente debería ser documentada por escrito pronto.
¿Por qué documentar todo? Más tarde, los recuerdos se vuelven borrosos (sí, incluso los tuyos). Las afirmaciones repentinas de "nunca estuve de acuerdo con eso" se convierten en una pesadilla, especialmente si hay dinero o decisiones importantes involucradas.
Mantén las líneas de comunicación simples, abiertas y siempre documenta claramente. Esta parte de tu acuerdo no debería sentirse pesada; solo establece reglas y canales que mantengan a todos cómodos y conectados.
¿Tienes problemas para rastrear notas en diferentes plataformas? Elegir el mejor procesador de texto para escritores también puede simplificar tu proceso de redacción, revisión y documentación.
Preguntas Frecuentes
Especifica claramente qué autor posee derechos sobre partes específicas del contenido. Incluye detalles sobre permisos de uso, derechos de publicación y regalías. Documenta estos acuerdos por escrito y haz que sean revisados por un profesional legal calificado para asegurar su precisión.
Escribe claramente cómo será compensado cada coautor, incluyendo ganancias financieras, regalías y divisiones de ingresos futuras. También detalla la colocación del crédito del autor y asegúrate de que cada contribuyente esté de acuerdo antes de finalizar el acuerdo documentado para evitar malentendidos más adelante.
Incluya un plan de resolución de conflictos claro y mutuamente acordado por escrito. Esboce pasos específicos para la resolución, como discusiones, negociaciones, mediación o arbitraje. Documente cada etapa y resultado claramente, y revise la solución periódicamente para mantener una colaboración fluida.
Mantenga una comunicación consistente y clara a través de correos electrónicos escritos, notas de reuniones y herramientas de colaboración, guardando copias de toda la correspondencia. Resuma y confirme regularmente las decisiones y roles por escrito para lograr claridad y minimizar malentendidos sobre lo que se acordó.
