Wie man in 10 einfachen Schritten einen Redakteur einstellt

Den richtigen Redakteur zu finden kann überwältigend wirken, besonders wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen oder worauf Sie achten sollten — wir alle waren dort.

Doch hier ist die gute Nachricht: Indem Sie einem einfachen Schritt-für-Schritt-Ansatz folgen, finden Sie leicht einen Redakteur, der Ihre Vision vollkommen versteht und Ihren Inhalt zum Strahlen bringt.

Ich führe Sie unten genau durch, wie das in zehn einfachen, gut nachvollziehbaren Schritten funktioniert.

Schritt 1: Bestimmen Sie, welcher Editor-Typ Sie benötigen

Der erste Schritt bei der Beauftragung eines Lektors ist, sich darüber klar zu werden, welchen konkreten Bearbeitungstyp Sie tatsächlich benötigen — das wird Ihnen später eine Menge Frust und Geld sparen. Ernsthaft, Sie werden sich selbst dafür danken.

Fangen Sie damit an, herauszufinden, in welcher Phase sich Ihr Schreibprojekt befindet:

• Entwicklungsredaktion: Wenn Ihr Manuskript noch grob ist oder sich in den frühen Phasen befindet, benötigen Sie wahrscheinlich jemanden, der beim Strukturieren von Aufbau, Handlung oder Themen helfen kann. Diese Redakteure konzentrieren sich auf das große Ganze statt auf kleinteilige Details. Wenn Sie beispielsweise eine Horrorgeschichte-Handlung entwerfen, kann ein Redakteur mit Entwicklungsredaktion Bereiche aufzeigen, in denen Sie die Spannung nicht aufrechterhalten oder in denen Motivationen der Figuren schwach wirken.
• Lektorat und Korrektorat: Vielleicht ist Ihr Manuskript vollständig, benötigt jedoch noch Feinschliff auf Satzebene. Redakteure, die sich auf Korrektorat und Lektorat auf Satzebene spezialisiert haben, passen Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Fluss so an, dass alles klar und gut lesbar wird. Wenn Sie planen, Ihr Buch selbst zu veröffentlichen oder es professionell zu verbreiten, ist dieser Schritt entscheidend.

Korrekturlesen: Ein Korrektor fängt die kleinsten technischen Fehler ein—kleine Dinge, die auch den besten Redakteuren durch die Lappen gehen können, wie Zeichensetzungsfehler oder Tippfehler. Typischerweise beauftragen Sie einen Korrektor nach Abschluss anderer Überarbeitungsrunden.

Wenn Sie genau wissen, welchen Typ Sie benötigen, hilft es Ihnen, das Budget klug zu planen, denn jeder Bearbeitungstyp hat unterschiedliche Kosten.

Schritt 2: Klare Anforderungen für den Bearbeitungsauftrag festlegen

Okay, jetzt, da Sie wissen, welchen Typ Redakteur Sie benötigen, sprechen wir über klare Anforderungen. Stellen Sie es sich vor wie das Zusammenstellen Ihrer eigenen Bestellung bei UberEats, statt wahllos Dinge auszuwählen und zu hoffen, dass es gut wird. Ich weiß, Food-Analogien, oder?

Konkret listen Sie Anforderungen auf, wie zum Beispiel:

• Qualifikationen und Erfahrung: Möchten Sie jemanden, der überwiegend in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Wissenschaft oder Technik arbeitet? Wenn Sie ein Kinderbuch schreiben, ist es klug, einen Editor zu finden, der genau weiß wie Kinderbücher entstehen.
• Budgetbeschränkungen: Redakteure haben unterschiedliche Preismodelle—Stundensätze, Pauschalgebühren pro Projekt oder Preise pro Wort. Das mittlere Jahresgehalt für Redakteure lag 2023 bei ca. 75.020 USD, was eine grobe Orientierung für Branchenpreise gibt. Legen Sie also von vornherein fest, was Sie realistisch leisten können.
• Fristen: Wie schnell müssen die Korrekturen abgeschlossen sein? Gute Redakteure haben oft volle Terminkalender, daher kann es helfen, Ihren Zeitplan von Anfang an klar zu kennen, um Redakteure auszuschließen, die Ihren Zeitplan nicht einhalten können.
• Bearbeitungsansatz und Stil: Möchten Sie einen Redakteur, der sachlich und direkt ist, oder jemanden, der sanfter und ermutigender ist? Sie brauchen jemanden, dessen Persönlichkeit gut mit Ihrer harmoniert, damit die Kommunikation angenehm, klar und hilfreich ist.

Eine einfache Checkliste dieser Anforderungen zu erstellen, wird den Auswahlprozess beschleunigen und sicherstellen, dass Bewerber, die sich bewerben, nahe Übereinstimmungen sind, was Ihnen Stunden beim Durchsehen irrelevanter Lebensläufe erspart.

Schritt 3: Eine klare Stellenausschreibung für den Editor schreiben

Nun, da Sie sich auf die Details festgelegt haben, schreiben wir eine ansprechende—aber klare—Stellenanzeige. Das Ziel hier: spezifisch genug zu sein, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen, ohne alle mit zu vielen Details zu überfordern. Die Balance ist der Schlüssel!

Hier ist genau das, was Sie in einer effektiven Stellenbeschreibung für einen Editor enthalten sollten:

1. Beginnen Sie mit den Grundlagen: Erklären Sie deutlich die Bearbeitungsrolle und den Typ, zum Beispiel “Freiberuflicher Entwicklungsredakteur für YA-Fantasy-Roman,” oder “Korrektor für Tech-Blog-Serie benötigt.”
2. Umfang der Aufgabe: Erklären Sie deutlich, was sie bearbeiten werden (Manuskriptlänge, Genre), welche Verantwortlichkeiten von ihnen erwartet werden und welchen genauen Bearbeitungstyp Sie benötigen (Korrekturlesen, Entwicklungsredaktion usw.).
3. Erfahrungsniveau: Geben Sie deutlich an, ob Sie nach Branchenveteranen suchen oder nach neueren Redakteuren, die möglicherweise niedrigere Honorare, aber weniger Erfahrung haben.
4. Bevorzugte Qualifikationen: Erwähnen Sie alles Spezifische, wonach Sie suchen—wie Erfahrung in Ihrem Buchgenre, Kenntnisse über bestimmte Stilrichtungen (APA-Stil, Chicago Manual of Style), Vertrautheit mit bestimmter Software oder Verlagskonventionen oder Erfahrung im Self-Publishing.
5. Details zur Vergütung: Die Angabe eines Budgets oder erwarteter Gehaltsbereiche im Voraus hilft Redakteuren bei der Entscheidung, ob sie sich bewerben. Denken Sie daran, transparente Anzeigen führen in der Regel zu besseren Übereinstimmungen.
6. Wie man sich bewirbt: Seien Sie klar über den Bewerbungsprozess. Möchten Sie, dass sie konkrete Beispiele früher bearbeiteter Arbeiten einreichen? An Referenzen interessiert? Definieren Sie diese Punkte deutlich, um später Zeit zu sparen.

Nehmen wir an, Sie stellen einen Lektor für Ihren dystopischen YA-Roman ein. Sie könnten erwähnen, dass Sie besonders jemanden mit Erfahrung im dystopischen Genre suchen, der helfen kann, Spannungen, Thema und Tempo zu stärken—vielleicht jemanden, der mit den Tempo-Techniken erfolgreicher moderner dystopischer Bücher vertraut ist. Lektoren, die mit den Techniken vertraut sind, die in Ressourcen wie diesem dystopischer Plotgenerator verwendet werden, könnten genau die Erfahrung haben, die Sie benötigen.

Eine klare Stellenanzeige erleichtert den Rest Ihres Einstellungsprozesses, weil sie nur Redakteure anzieht, die wirklich zu Ihren Bedürfnissen passen—was später weniger Aufwand bedeutet.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige auf relevanten Plattformen

Sobald Sie Ihre klare und ansprechende Stellenanzeige erstellt haben, müssen Sie sie an einem Ort veröffentlichen, den Redakteure tatsächlich sehen können.

Anstatt zufällig zu veröffentlichen und auf das Beste zu hoffen, sehen Sie sich die effektivsten Anlaufstellen an, um Redakteure zu finden, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen:

• Redaktionelle Verbände und Gruppen: Professionelle Verbände wie die Editorial Freelancers Association (EFA) oder spezialisierte LinkedIn-Gruppen ziehen erfahrene Redakteure an, die aktiv Jobs suchen.
• Freiberufliche Plattformen: Webseiten wie Upwork, Fiverr und Freelancer bieten Tausende von Redakteuren zur Einstellung. Diese Plattformen erleichtern es, Bewertungen und Portfolio-Beispiele im Voraus zu sehen.
• Jobbörsen speziell für Verlagswesen und Content-Erstellung: Websites wie MediaBistro konzentrieren sich auf kreative Positionen und ziehen gezielte Bewerber an, statt allgemeiner Antworten.
• Ihr eigenes Netzwerk und soziale Medien: Unterschätzen Sie nicht, Ihre Redakteursanzeige einfach auf Ihren persönlichen Seiten wie LinkedIn, Twitter oder sogar Facebook zu veröffentlichen. Jemand in Ihrem Umfeld könnte den perfekten Kandidaten kennen.

Da derzeit rund 74.471 Redakteure in den USA beschäftigt sind, greifen Sie auf einen großen Talentpool in den Bereichen Medien, Bildung, professionelle Branchen und mehr zu.

Mit derzeit rund 15.115 offenen Redakteurstellenanzeigen kann der Wettbewerb um qualifizierte Redakteure intensiv sein, daher ist es in Ihrem besten Interesse, schnell zu handeln, sobald sich Kandidaten beworben haben.

Schritt 5: Bewerbungen von Redakteuren sorgfältig prüfen

Nachdem Sie Ihre Anzeige veröffentlicht haben, erhalten Sie relativ schnell Bewerbungen — und jetzt ist es an der Zeit, sie wie ein Profi zu sichten, statt es einfach darauf ankommen zu lassen.

Hier ist eine schnelle Methode, dies effizient zu handhaben:

1. Nach den Anforderungen eingrenzen: Sofort alle Bewerbungen aussortieren, die eindeutig Ihre angegebenen Anforderungen aus Schritt zwei (Erfahrung, Stil, Zeitpläne usw.) nicht erfüllen.
2. Bewerbungen in Kategorien einteilen: Trennen Sie starke Treffer, mögliche Treffer und klare Nein. Das hilft Ihnen, Überforderung zu vermeiden und die Dinge überschaubar zu halten.
3. Werdegang des Redakteurs und frühere Auftraggeber bewerten: Überprüfen Sie Lebensläufe gründlich—hat diese Person zuvor ähnliche Projekte erledigt? Stimmen ihre bisherigen Erfahrungen zu Ihrem Genre oder Projekttyp? Zum Beispiel könnte jemand mit Erfahrung darin, Autoren ohne Agenten zu veröffentlichen, wertvolle Einblicke in Ihr Indie- oder Self-Publishing-Projekt bringen.
4. Lesen Sie die bereitgestellten Bearbeitungsproben: Achten Sie auf Details, Klarheit der Vorschläge und Gesamtqualität der Bearbeitung. Verbessert es den Text deutlich?

Da der Arbeitsmarkt voraussichtlich bis 2033 um rund 2 % schrumpfen wird, sind Redakteure, die aktiv nach Arbeit suchen, oft hochmotiviert und qualifiziert — insbesondere freiberufliche Redakteure, die an anderer Stelle verlorene Stellen ersetzen —, sodass Sie möglicherweise einige Schätze entdecken, wenn Sie Bewerbungen sorgfältig prüfen.

Schritt 6: Potenzielle Redakteure interviewen

Sobald Sie Ihre favorisierten Kandidaten auf eine engere Auswahl gesetzt haben, ermöglicht Ihnen ein persönliches Interview festzustellen, ob ein Bewerber wirklich zu Ihren Bedürfnissen und Ihrer Persönlichkeit passt.

Vereinbaren Sie einen kurzen Videoanruf — es ist nicht notwendig, allzu formell zu sein —, und stellen Sie gezielte Fragen wie:

• “Können Sie Ihren Bearbeitungsprozess von Anfang bis Ende beschreiben?”
• “Erzählen Sie mir von einer Herausforderung, der Sie bei der Bearbeitung ähnlichen Materials gegenüberstanden, und wie Sie sie gelöst haben.”
• “Wie gehen Sie mit Feedback und Überarbeitungen um?”
• “Wie lange benötigen Sie typischerweise für ein Projekt wie meines?”

Wenn Sie konkrete Fragen stellen, erhalten Sie eine ehrliche Vorstellung davon, wie die Zusammenarbeit verlaufen würde, und Sie können deren Fachkompetenz schnell einschätzen.

Redakteure arbeiten in der Regel unabhängig und remote, daher hilft ein persönliches Interview, von Anfang an klare und angenehme Kommunikation sicherzustellen.

Schritt 7: Bearbeitungsproben oder Tests anfordern

Auch nachdem Sie die bisherigen Bearbeitungsproben der Bewerber gesehen haben, ist es sinnvoll, sie einen kurzen, bezahlten Bearbeitungstest durchführen zu lassen, der speziell auf Ihr Projekt zugeschnitten ist.

Geben Sie einen kurzen Auszug (etwa 500–1.000 Wörter) vor und bitten Sie die Kandidaten, ihn so zu bearbeiten, wie sie es mit Ihrem fertigen Manuskript tun würden.

Warum diesen zusätzlichen Schritt? Denn nichts zeigt den Wert eines Redakteurs klarer als echte, praktische Arbeit.

Stellen Sie sicher, dass Sie jede Testbearbeitung bezahlen — das zeigt Professionalität und Respekt für ihre Zeit.

Schritt 8: Hintergründe, Fähigkeiten und Passung vergleichen

Sobald Sie die Ergebnisse des Bearbeitungstests vorliegen haben, ist es Zeit, eine Entscheidung zu treffen.

Bewerten Sie Kandidaten klar und einfach, indem Sie sich auf drei Schlüsselkriterien konzentrieren:

• Qualität der Bearbeitung: Hat der Test den Text klarer, stärker und lesbarer gemacht?
• Hintergrund und Erfahrung: Passt ihre bisherige Arbeit eng zu Ihrem Projekttyp, Stil oder Veröffentlichungszielen?
• Chemie und Kommunikation: War die Zusammenarbeit mit dem Redakteur einfach und hilfreich? Könnten Sie sich vorstellen, langfristig mit ihm zusammenzuarbeiten?

Wenn Sie etwas Spezifisches schreiben, wie zum Beispiel einen Graphic Novel, oder versuchen, ein interaktives E-Book zu erstellen, stellen Sie sicher, dass der Kandidat zur Nische und zur Komplexität Ihrer Projektbedürfnisse passt.

Diese gründliche Bewertung macht die Auswahl eines Redakteurs deutlich weniger riskant und sorgt für eine gute Partnerschaft.

Schritt 9: Vereinbaren Sie Honorare und Bearbeitungsbedingungen

Sie haben Ihren perfekten Redakteur gefunden—was kommt jetzt?

Bevor Sie loslegen, einigen Sie sich schriftlich eindeutig auf:

1. Honorare: Redakteure variieren; das mittlere Gehalt liegt im Jahr 2023 bei rund 75.020 USD pro Jahr, obwohl freiberufliche Stundensätze oder Vergütungen pro Wort stark variieren. Seien Sie von Anfang an transparent über Erwartungen und Budget.
2. Zeitplan: Setzen Sie von Anfang an klare Fristen, um Verwirrung und Verzögerungen zu vermeiden.
3. Überarbeitungen: Wird Ihr Honorar Überarbeitungen einschließen oder fallen für zusätzliche Änderungen zusätzliche Gebühren an?
4. Zahlungsplan: Zahlen Sie im Voraus, zur Hälfte oder bei Projektabschluss?

Wenn Ihr Redakteur Software- oder Korrekturwerkzeuge verwendet, sprechen Sie das ebenfalls an, um sicherzustellen, dass Sie beide mit den Methoden und Erwartungen einverstanden sind.

Schritt 10: Einstellungsverfahren abschließen und Onboarding einrichten

Jetzt sind Sie offiziell bereit, den ausgewählten Redakteur einzustellen und loszulegen—klasse!

Schnelle Onboarding-Tipps für einen reibungslosen Start:

• Stellen Sie klare Manuskriptdateien im geforderten Format sowie alle spezifischen Stilrichtlinien oder Erwartungen, die Sie haben.
• Führen Sie einen kurzen Folgeanruf oder Zoom-Chat durch, um verbleibende Fragen oder Bedenken zu klären.
• Skizzieren Sie bevorzugte Kommunikationsmethoden und die Häufigkeit der Check-ins.

Wenn Sie neu im Buchverlag sind, könnte dies auch der perfekte Zeitpunkt sein, sich mit anderen wichtigen Aspekten wie wie Dialoge formatiert werden oder sich mit dem Unterschied zwischen Taschenbuch- und Hardcover-Ausgaben vertraut zu machen— alle Teile des Veröffentlichungsprozesses, bei denen Ihnen Ihr Lektor helfen oder Ratschläge geben kann.

Ihre frühzeitige Vorbereitung macht diese Einarbeitung schnell, unkompliziert und stressfrei und legt den Ton für eine produktive, angenehme Zusammenarbeit fest.

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