Newsletter schreiben: 8 Schritte zur Erstellung ansprechender Inhalte

Hast du jemals auf einen leeren Bildschirm gestarrt und dich gefragt, wie du deinen Newsletter hervorheben kannst? Glaub mir, wir alle waren schon mal dort. Das Verfassen fesselnder Newsletter kann sich wie eine harte Aufgabe anfühlen.

Aber hier ist die gute Nachricht: Es gibt einfache Schritte, um die Dinge zu verbessern. Bleib dran, und wir werden deine Newsletter zu etwas machen, auf das sich die Leser freuen.

Von eingängigen Betreffzeilen bis hin zu persönlichen Akzenten – lassen wir uns erkunden, wie deine Newsletter glänzen können.

1. Schreibe fesselnde Betreffzeilen

Deine Betreffzeile ist das Erste, was deine Leser sehen, und sie kann die Öffnungsraten deiner E-Mails maßgeblich beeinflussen.

Eine eingängige Betreffzeile zieht Aufmerksamkeit auf sich und animiert dein Publikum, deinen Newsletter zu öffnen.

Hier sind einige Tipps, um Betreffzeilen zu erstellen, die auffallen:

• Halt es kurz und bündig—strebe 50 Zeichen oder weniger an.
• Verwende Handlungsverben, um Engagement zu fördern.
• Personalisieren es, indem du den Namen oder die Interessen des Empfängers einbeziehst.
• Schaffe Dringlichkeit oder Neugier, ohne wie Spam zu wirken.
• Vermeide Klickköder; stelle sicher, dass deine Betreffzeile dem Inhalt entspricht.

Wusstest du, dass KI-generierte E-Mail-Betreffzeilen die Öffnungsraten um 5–10 % erhöhen können?

Der Einsatz von KI-Tools für Marketing kann dir helfen, überzeugende Betreffzeilen zu erstellen, die bei deinem Publikum Anklang finden.

Denk daran, dass 58 % der Menschen ihre E-Mails gleich morgens zuerst prüfen; eine überzeugende Betreffzeile kann dir helfen, dich in einem überfüllten Posteingang abzuheben.

2. Strukturiere deinen Newsletter für bessere Lesbarkeit

Niemand liest gern eine Textwand.

Die Formatierung deines Newsletters für einfaches Lesen hält dein Publikum engagiert.

Unterteile deinen Inhalt in kurze Absätze und verwende Unterüberschriften, um die Leser durch deine Botschaft zu führen.

Aufzählungszeichen und nummerierte Listen sind großartig, um wichtige Punkte oder Schritte hervorzuheben.

Achte darauf, eine gut lesbare Schriftgröße und ausreichend Weißraum zu verwenden.

Ansprechende visuelle Elemente können auch helfen, den Text zu gliedern und das Ganze interessant zu halten.

Schließlich wird selbst dein bester Freund nicht bleiben, wenn deine Nachricht schwer zu lesen ist.

Erwägen Sie, die bewährten Praktiken für das Schreiben im Präsens zu prüfen, um Ihren Inhalt lebendig und unmittelbar zu halten.

3. Wertvolle und relevante Inhalte erstellen

Ihre Leser haben sich aus einem Grund angemeldet, also geben Sie ihnen Inhalte, die für sie relevant sind.

Konzentrieren Sie sich darauf, in jedem Newsletter, den Sie versenden, Mehrwert zu bieten.

Teilen Sie Erkenntnisse, Tipps und Informationen, die Ihr Publikum nirgendwo anders erhalten kann.

Bleiben Sie relevant, indem Sie Themen behandeln, die zeitnah und interessant für Ihre Abonnenten sind.

Wenn Sie für ein jüngeres Publikum schreiben, könnten diese Themen, über die Kinder schreiben sollen, hilfreich sein, um Ideen zu entwickeln.

Denken Sie daran, dass qualitativ hochwertige Inhalte die Leser dazu ermutigen, Ihre E-Mails weiterhin zu öffnen, und beim Aufbau einer treuen Community helfen können.

Da 99 % der Nutzer ihre E-Mails jeden Tag prüfen, erhöht das Bereitstellen wertvoller Inhalte die Wahrscheinlichkeit, dass sie mit Ihrem Newsletter interagieren.

4. Engagierende visuelle Elemente hinzufügen

Man sagt, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, und in Newslettern können visuelle Elemente den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Bilder, Infografiken und sogar GIFs können Aufmerksamkeit erregen und Ihre Botschaft schnell vermitteln.

Visuelle Elemente lockern den Text auf und machen Ihren Newsletter ansprechender.

Aber es geht nicht nur um hübsche Bilder; Ihre visuellen Elemente sollten Ihren Inhalt ergänzen und verbessern.

Erwägen Sie, Diagramme oder Grafiken zu verwenden, wenn Sie Daten oder Statistiken teilen.

Wenn Sie eine Geschichte erzählen, fügen Sie relevante Fotos hinzu, um sie zum Leben zu erwecken.

Behalten Sie einfach die Dateigrößen klein, um langsame Ladezeiten zu verhindern.

Da Verbraucher im Durchschnitt 10 Sekunden damit verbringen, Marken-E-Mails zu lesen, können auffällige visuelle Elemente Ihnen helfen, schnell Eindruck zu hinterlassen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Bilder für mobile Geräte optimiert sind, da viele Menschen E-Mails auf ihren Handys lesen.

Und vergessen Sie nicht, Alternativtext für Bilder bereitzustellen, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

Durch die Mischung Ihres Inhalts mit fesselnden visuellen Elementen bleibt Ihre Leserschaft interessiert und ist eher geneigt, weiterzuklicken.

5. Klare Handlungsaufforderungen

Letztendlich möchten Sie, dass Ihre Leser nach dem Lesen Ihres Newsletters etwas tun.

Ob es darum geht, Ihre Website zu besuchen, ein Produkt zu kaufen oder einen Blogbeitrag zu lesen, ist eine klare Handlungsaufforderung (CTA) wesentlich.

Ihre CTA sollte auffallen und leicht zu finden sein.

Verwenden Sie handlungsorientierte Sprache, die keinen Zweifel daran lässt, welche Schritte Ihr Leser als Nächstes unternehmen sollte.

Anstelle von „Klicken Sie hier“ versuchen Sie etwas wie „Laden Sie jetzt Ihr kostenloses E-Book herunter“ oder „Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.“

Begrenzen Sie sich auf ein oder zwei CTAs pro Newsletter, um Ihre Leser nicht zu überfordern.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre CTA mit dem Inhalt Ihres Newsletters übereinstimmt.

Wenn Sie ein neues Produkt vorstellen, fügen Sie einen Link hinzu, um mehr zu erfahren oder einen Kauf zu tätigen.

Laut Netcore liegt die durchschnittliche Klickrate von E-Mails bei etwa 1%, daher kann die Optimierung Ihrer CTAs diese Kennzahl verbessern.

Es könnte hilfreich sein zu lernen wie man im Präsens schreibt, um Ihre Handlungsaufrufe unmittelbarer und überzeugender zu gestalten.

6. Personalisieren Sie Ihre Ansprache

Niemand mag es, sich wie nur eine weitere E-Mail-Adresse auf einer langen Liste zu fühlen.

Die Personalisierung Ihres Newsletters hilft dabei, eine Verbindung zu Ihren Lesern aufzubauen.

Beginnen Sie damit, Ihre Abonnenten im Begrüßungstext oder im Betreff mit ihrem Vornamen anzusprechen.

Sie können auch Inhalte basierend auf ihren bisherigen Interaktionen oder Interessen anpassen.

Wenn beispielsweise ein Teil Ihres Publikums an Kinderbüchern interessiert ist, könnten Sie Themen, über die Kinder schreiben können aufnehmen.

Daten klug zu nutzen kann Ihre E-Mails relevanter und ansprechender wirken.

Wussten Sie, dass 58 % der Marketingfachleute zuversichtlich sind, dass KI E-Mail-Newsletter verbessern kann?

KI-Tools können Ihnen helfen, Ihre Zielgruppe zu segmentieren und Inhalte effektiv zu personalisieren.

Personalisierung bedeutet jedoch nicht nur, einen Namen zu verwenden; sie besteht darin, Inhalte zu liefern, die bei jedem Leser ankommen.

Und da 99 % der Nutzer jeden Tag ihre E-Mails prüfen, haben personalisierte E-Mails eine bessere Chance, geöffnet zu werden und darauf zu reagieren.

7. Wesentliche Newsletter-Komponenten einbinden

Jeder großartige Newsletter hat einige Schlüsselfaktoren, die ihn effektiv machen.

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen erkennbaren Absendernamen haben, damit die Leser wissen, dass es von Ihnen stammt.

Fügen Sie eine überzeugende Überschrift oder ein Headerbild hinzu, das Aufmerksamkeit erregt.

Ihr Inhalt sollte prägnant, aber wertvoll sein und den Lesern etwas bieten, das sie nicht verpassen möchten.

Vergessen Sie nicht, Social-Media-Links hinzuzufügen, damit Abonnenten Sie auch anderswo kontaktieren können.

Ein klarer Abmeldelink ist nicht nur eine Höflichkeit – in vielen Ländern ist er gesetzlich vorgeschrieben.

Außerdem sollten Sie eine Option „Weiterleiten an einen Freund“ in Erwägung ziehen, um das Teilen zu fördern.

Schließlich sollte Ihr Newsletter mobilfreundlich sein, da viele Menschen E-Mails auf ihren Smartphones lesen.

Wenn Sie einen interaktiven Newsletter erstellen möchten oder sogar ein E-Book, möchten Sie vielleicht wie man kostenlos ein interaktives E-Book erstellt erkunden.

8. Leistung überwachen und Anpassungen vornehmen

Der Versand Ihres Newsletters ist erst der Anfang.

Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Sie seine Leistung überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Behalten Sie Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten im Blick.

Wenn Ihnen auffällt, dass Ihre Öffnungsraten niedriger sind als der Durchschnitt von 21,5 %, könnte es Zeit sein, Ihre Betreffzeilen zu überarbeiten.

Ebenso könnten niedrige Klickraten darauf hindeuten, dass Ihre CTAs verbessert werden müssen.

Verwenden Sie A/B-Tests, um verschiedene Versionen Ihrer E-Mails auszuprobieren und zu sehen, was am besten funktioniert.

Denken Sie daran, dass die Zustellbarkeit von E-Mails ebenfalls wichtig ist; bei einer Spamplatzierungsrate von 6,1 % sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen.

Erwägen Sie die Nutzung von Tools, die bei der Datenanalyse helfen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Tatsächlich könnten Sie an KI-Tools für die Datenanalyse interessiert sein, um tiefer in Ihre E-Mail-Metriken einzutauchen.

Indem Sie Ihre Leistung regelmäßig überprüfen und Ihre Strategie anpassen, können Sie die Wirksamkeit Ihres Newsletters im Laufe der Zeit verbessern.

Häufig gestellte Fragen