Das Zusammenstellen eines Autor-Pressekits kann einschüchternd wirken—vertraue mir, du bist nicht allein, wenn du denkst, “Wo soll ich überhaupt anfangen?” Wir haben alle durch verwirrende Beispiele gescrollt, die uns eher verloren als inspiriert zurücklassen.
Bleib dran, denn ich zeige dir klare Beispiele und praktische Tipps, die das Zusammenstellen deines Autor-Pressekits zum Kinderspiel machen. Bald wirst du ein ansprechendes, benutzerfreundliches Toolkit erstellen, das dir hilft, herauszustechen und die Presse zu beeindrucken.
Bereit? Hier ist ein kleiner Vorgeschmack auf die einfachen Schritte, die wir gleich behandeln werden.
Wichtige Erkenntnisse
- Studiere erfolgreiche Autor-Pressekits wie das von J.K. Rowling’s und Celeste Ng’s, um Inspiration zu den Schlüsselelementen zu erhalten: Biografien, Buchdetails und Porträts.
- Dein Pressekit sollte enthalten: eine kurze Autorenbiografie, professionelle Kopfaufnahmen, aktuelle Buchinformationen, positive Rezensionen und klare Kontaktdaten.
- Erstelle dein Kit mit einem einfachen, klaren Layout — entweder direkt auf deiner Website eingebettet oder als einfach herunterladbares PDF.
- Mache Downloads benutzerfreundlich, indem du das Pressekit prominent auf einer eigens dafür vorgesehenen Seite platzierst, damit Dateien schnell laden und Links funktionieren.
- Füge FAQs und Diskussionsthemen hinzu, damit Journalistinnen und Journalisten leicht interessante Themen finden.
- Aktualisiere dein Kit regelmäßig mit frischen Inhalten, visuellen Elementen und neuen Meilensteinen – halte es genau und relevant.
Schritt 1: Beispiele erfolgreicher Autoren-Pressekits prüfen
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Autoren-Pressekits beginnen, ist der einfachste Weg, Ideen fließen zu lassen, indem Sie einige erfolgreiche Beispiele bekannter Autoren durchsehen. Ein starkes Autoren-Pressekit vermittelt klar, wer Sie sind und warum Ihre Arbeit von Medien und Lesern gleichermaßen Beachtung verdient.
Nehmen Sie zum Beispiel die Autorin J.K. Rowling. Ihr Pressekit enthält detaillierte Pressemeldungen zu kommenden Projekten, hochauflösende Porträts der Autorin und gründliche Beschreibungen ihrer Bücher. Leicht zugängliche Informationen erleichtern es Journalisten, über ihre neuesten Arbeiten oder Veranstaltungen zu berichten.
Ein weiteres hervorragendes Beispiel stammt von Celeste Ng, Autorin von Little Fires Everywhere. Celeste geht die Extra-Meile, indem sie persönliche Anekdoten und Diskussionspunkte teilt und Medienschaffenden interessante Blickwinkel und Gesprächseinstiege bietet.
Wenn Sie mehrere Pressekits analysieren, beachten Sie bestimmte Elemente wie Autorenbiografien, Buchzusammenfassungen, Porträts und Kontaktinformationen, und achten Sie darauf, wie die Autoren diese Informationen organisieren. Behalten Sie Merkmale im Auge, die für Ihre Situation nützlich und relevant sind, und notieren Sie sie, während Sie Ihr eigenes Kit zusammenstellen.
Schritt 2: Wesentliche Bestandteile für ein Autoren-Pressekit hinzufügen
Bevor Sie sich mit dem Schreiben Ihres Autoren-Pressekits beschäftigen, stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Bestandteile enthalten haben, die es vollständig und effektiv machen. Hier sind entscheidende Elemente, die Sie immer haben sollten:
- Kurze Autorenbiografie: Geben Sie einen knappen Absatz an, der beschreibt, wer Sie sind, Ihre wichtigsten Errungenschaften und alles Einzigartige, das Sie von anderen Autoren unterscheidet. Für Ideen zur Erstellung einer überzeugenden Biografie sehen Sie sich diese Beispiele für kurze Autorenbiografien von erfolgreichen Autoren an.
- Hochauflösende Porträtaufnahmen und Buchcover: Immer klare, professionelle Fotos von dir selbst und deinen Buchcovern einschließen, idealerweise mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi. Journalisten werden direkt verwendbare Bilder für Artikel, Blogbeiträge und Rezensionen zu schätzen wissen.
- Aktuelle Buchinformationen: Gib aktuelle Details weiter, wie Buchtitel, Formate (E-Book, Taschenbuch, Hörbuch), Verkaufspreis und wo Leser deine Bücher kaufen können (vorzugsweise mit Verlinkung zu großen Händlern).
- Referenzen und Rezensionen: Sammle positive Zitate oder kurze Rezensionen von glaubwürdigen Medienquellen, beliebten Bloggern oder bedeutenden Influencern in deinem Genre. Diese verleihen deiner Arbeit Autorität und Glaubwürdigkeit.
- Kontaktinformationen und Social-Media-Links: Gib klar deine E-Mail-Adresse, deine Website-URL und aktive Social-Media-Profile an. Etwa 78 % der Autoren nutzen regelmäßig Social Media, um sichtbar zu bleiben und in Verbindung zu stehen, was diesen Schritt für deine Reichweite besonders wichtig macht.
Wenn du diese Grundlagen abdeckst, haben Journalisten, Leser und Influencer die grundlegenden Elemente, die sie benötigen, ohne online suchen zu müssen, was deine Chancen auf Berichterstattung und Engagement deutlich erhöht.
Schritt 3: Wähle ein benutzerfreundliches Design und Format
Während der Inhalt deines Presskits im Mittelpunkt steht, ist es entscheidend, ihn optisch ordentlich, intuitiv und leicht navigierbar zu halten. Journalisten und vielbeschäftigte Leser werden deine Bemühungen zu schätzen wissen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie deine Arbeit berichten und fördern.
Eine immer beliebtere Wahl ist es, ein interaktives, Online-Autoren-Pressekit direkt auf deiner Website zu erstellen, auf dem Medienvertreter oder Leser schnell notwendige Dateien, Bilder und Details durchsuchen oder herunterladen können. Studien zeigen, dass eine gepflegte, leicht auffindbare Online-Präsenz entscheidend ist für Marketingstrategien von Autoren, die sich bis ins Jahr 2025 fortentwickeln.
Bleibe bei geradlinigen Layouts mit klaren Überschriften, prägnanten Formulierungen und visuell ansprechenden Schriftarten, die Ton und Genre deines Schreibens widerspiegeln. Ziehe in Erwägung, einen speziell für Autoren entwickelten Website-Builder zu verwenden, um ein professionelles, aber dennoch einfaches Erscheinungsbild zu erreichen.
Wenn du nicht technikaffin bist, funktioniert auch eine auf deiner Website gehostete PDF-Datei zum Herunterladen oder Plattformen wie Dropbox oder Google Drive. Stelle nur sicher, dass das Dokument leicht zugänglich und klar beschriftet ist, um unnötige Verwirrung oder Frustration zu vermeiden.
Kurz gesagt braucht dein Presskit keine auffälligen Schnickschnack—sondern ein übersichtliches, leicht zugängliches und angenehm lesbares Format, das deine Autorenmarke und dein Buch aus der Menge herausragen lässt.
Schritt 4: Einfachen Zugriff und Freigabeoptionen bereitstellen
Es ist eine dieser unterschätzten Tricks: Machen Sie Ihr Pressekit einfach zugänglich und teilbar, um allen Zeit und Kopfschmerzen zu ersparen. Mal ehrlich: Niemand hat Geduld, sich durch verwirrende Website-Menüs zu klicken oder ewig auf große Dateien zu warten.
Richten Sie zunächst Ihr Pressekit deutlich sichtbar auf Ihrer Website aus, idealerweise auf einer deutlich gekennzeichneten Seite „Presse“ oder „Medien“, sodass es leicht zu finden ist. Angesichts der Tatsache, dass erweiterte Autorenseiten und eine bequeme Online-Präsenz heute entscheidend für effektives Marketing sind, ist es sinnvoll, Ihre Ressourcen im Vordergrund zu halten.
Verwenden Sie direkte Download-Links oder Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive, um große Dateien wie hochauflösende Bilder oder PDFs zu teilen. Das erspart den Leuten Frust mit E-Mail-Anhängen (das kennen wir alle).
Soziale Teilen-Buttons sind ebenfalls Pflicht – Journalisten und Fans sollen die Meldung einfach verbreiten können. Da über 78% der Autoren soziale Medien mindestens wöchentlich nutzen, können Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn Ihre Sichtbarkeit erhöhen, ohne zusätzliche Arbeit für andere zu verursachen.
Schließlich testen Sie immer selbst Ihren Link und Ihre Downloads, bevor Sie Ihre Pressemappe online veröffentlichen. Nichts nervt vielbeschäftigte Medienprofis mehr als defekte Links oder veraltete Dateien, die nicht richtig laden.
Schritt 5: Bereiten Sie Ihre Pressemappe für die Medienarbeit vor
Eine großartige Pressemappe ist schön, aber sie so einfach wie möglich zu gestalten, damit Medienvertreter genau das erhalten, was sie brauchen, ist noch besser. Ihre Mappe sollte häufig gestellte Fragen vorausschauen und schnelle, nützliche Informationen bieten, um Berichterstattung zu fördern und die Arbeit des Journalisten zu erleichtern.
Journalisten schätzen auch Story-Ansätze und direkte Zitate, die sie schnell verwenden können. Fügen Sie Gesprächsanreize oder Stichpunkte hinzu, um Ideen für Buchrezensionen, Podcast-Auftritte oder Reportagen zu wecken – sehen Sie sie als freundliche Anregungen, wie witzige oder interessante Schnipsel über Ihre Inspiration oder Ihren Hintergrund.
einsatzbereite Elemente wie kurze und lange Klappentexte, die für die Suchbarkeit optimiert sind, Schlüsselwörter, die zur Buchkategorie passen, und ansprechende visuelle Inhalte. Zum Beispiel, wenn Sie Kinderliteratur veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemappe attraktive visuelle Elemente enthält und vielleicht einige kreative Themen, über die Kinder schreiben können, die mit Ihrer Geschichte zusammenhängen.
Klare Kontaktangaben sind ebenfalls unerlässlich — nichts Besonderes, nur fett und deutlich. Machen Sie sich über E-Mail und soziale Medien leicht erreichbar, um schnell auf Anfragen von Journalisten zu antworten.
Schritt 6: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Autoren-Pressemappe
Die Erstellung Ihrer Autoren-Pressemappe ist kein Einmal-Aufgabe – denken Sie daran, sie ist wie das Gießen Ihrer Zimmerpflanzen; ab und zu sorgt eine kurze Überprüfung dafür, dass sie nicht verwelkt.
Überprüfen und überarbeiten Sie regelmäßig Ihre Pressemappe, um aktuelle Projekte, neueste Bücher, frische Auszeichnungen oder neue Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, widerzuspiegeln. Veraltete oder ungenaue Informationen können zu verpassten Gelegenheiten oder Verwirrung bei den Medien führen.
Wenn Ihre Fotos oder Buchcover veraltet wirken (mal ehrlich, wir haben alle Frisuren oder Modestile ein wenig geändert), stellen Sie sicher, dass Sie diese Bilder zeitnah durch hochwertige Ersatzbilder aktualisieren. Frische, hochauflösende Bilder signalisieren Professionalität und zeigen den Medien, dass Sie aktiv an Ihrem Karriereverlauf beteiligt sind.
Bleiben Sie über Trends oder neue Komponenten aufmerksam, die andere erfolgreiche Autoren in ihre Kits aufnehmen — vielleicht ist es ein Autoren-Q&A-Video, eine neue Pressemitteilung über den Start Ihres nächsten Buches, oder sogar Testimonials, die Sie kürzlich gesammelt haben. Ein gut gepflegtes Pressekit verschafft Ihnen einen Schritt voraus und gibt Medienfachleuten die Gewissheit, mit genauen, relevanten Inhalten zu arbeiten.
Planen Sie vierteljährliche Erinnerungen, kurze Check-ins durchzuführen und die Inhalte frisch zu halten, denn niemand möchte der Autor sein, der Buchrezensionen zeigt, die mehrere Jahre alt sind.
Häufig gestellte Fragen
Ihre professionelle Autorenbiografie, hochauflösende Bilder von Autor und Buch, aktuelle Pressemitteilungen, Kontaktdaten, Buchauszüge, Rezensionen oder Empfehlungen sowie einfache Wege, wie Medien auf die Informationen zugreifen und sie weitergeben können.
Die Aktualisierung Ihrer Autoren-Pressemappe alle paar Monate oder bei signifikanten Änderungen, wie z. B. einer neuen Buchveröffentlichung oder bemerkenswerter Berichterstattung, hilft sicherzustellen, dass die Inhalte aktuell, relevant und wertvoll für Medienvertreter und professionelle Kontakte bleiben.
Sie können Ihre Autoren-Pressemappe als herunterladbare PDFs oder Dateien bereitstellen, die im Abschnitt „Medien“ oder „Über uns“ Ihrer offiziellen Website klar zugänglich sind. Direkte Download-Links erleichtern Medienvertretern und Influencern den schnellen Zugriff.
Gestalten Sie das Design klar und einfach, indem Sie Überschriften, Aufzählungspunkte und Freiraum für bessere Lesbarkeit verwenden. Wählen Sie professionelle Schriftarten und Farben, die zu Ihrem Markenauftritt als Autor passen, damit Medienkontakte die bereitgestellten Materialien leicht ansehen und verwenden können.
