Plain Text vs Designed Emails: Der ultimative Vergleich für 2027

Wusstest du, dass Plain-Text-E-Mails bis zu 42% höhere Öffnungsraten erzielen als stark gestaltete HTML-E-Mails? Die Wahl des richtigen Formats kann deinen E-Mail-Marketing-Erfolg drastisch verbessern.

Die Grundlagen von Plain-Text- und HTML-E-Mails verstehen

Plain-Text-E-Mails sind einfache Nachrichten, die ausschließlich aus unformatiertem Text bestehen und so eine universelle Kompatibilität mit allen E-Mail-Clients und Geräten gewährleisten. Sie laden sofort und weisen ein geringeres Spam-Risiko auf, was sie ideal macht für transaktionale Nachrichten, persönliche Ansprache und Situationen mit geringer Bandbreite.

HTML-E-Mails hingegen enthalten visuelle Elemente, Branding-Elemente, Interaktivität und Tracking-Funktionen. Dieses Format eignet sich perfekt für Werbekampagnen, Newsletter und Branding-Bemühungen, die auf ansprechende visuelle Elemente setzen, um eine Geschichte zu erzählen. Allerdings neigen HTML-E-Mails dazu, stärkeren Spamfiltern und Rendering-Problemen in verschiedenen Clients ausgesetzt zu sein, was Zustellung und Engagement beeinträchtigen kann.

Vor- und Nachteile von Plain-Text-E-Mails

Vorteile von Plain-Text-E-Mails

Zu den wichtigsten Vorteilen von Plain-Text-E-Mails gehört deren überlegene Zustellbarkeit und höhere Öffnungsraten, insbesondere bei Kaltakquise-Szenarien. Ihr authentischer, menschenähnlicher Ton hilft, Vertrauen schnell aufzubauen, sodass Empfänger eher bereit sind zu interagieren. Darüber hinaus laden Plain-Text-E-Mails schnell und erfordern kein technisches Fachwissen, was das Kampagnenmanagement erleichtert.

Aus meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Autoren und kleinen Unternehmen schneiden Klartext-E-Mails in Sachen Engagement-Metriken oft besser ab als HTML. Sie wirken persönlicher, was die Klickraten und Conversions erhöht. Das macht sie insbesondere für Nachfassaktionen oder B2B-Outreach sinnvoll, bei dem Authentizität im Vordergrund steht.

Einschränkungen von Klartext-E-Mails

Allerdings fehlt Klartext-E-Mails visuelle Attraktivität und Branding-Möglichkeiten. Sie können keine Bilder einbetten oder fortschrittliches Tracking nutzen, was ihren Einsatz in Werbekampagnen einschränkt. Das kann zu niedrigeren Engagement-Raten führen, wenn visuelle Elemente für Storytelling oder Produktpräsentationen wichtig sind.

Um dem entgegenzuwirken, verwenden viele Marketer Hybridformate oder kombinieren Klartext mit sorgfältig gestaltetem HTML, um maximale Wirkung zu erzielen, wie Hybrid-Publishing empfohlen wird.

Vor- und Nachteile von HTML-E-Mails

Vorteile von HTML-E-Mails

HTML-E-Mails ermöglichen reichhaltige visuelle Inhalte, die die Markenkohärenz und das Storytelling deutlich verbessern. Eingebettetes Tracking ermöglicht detaillierte Analysen und hilft Marketern, ihre E-Mail-Marketing-Strategie zu verfeinern. Sie erzielen oft höhere Engagement-Raten, Klickraten und Conversions, insbesondere bei Werbekampagnen und Produkteinführungen.

Als ich dies mit meinen eigenen Projekten getestet habe, liefen HTML-E-Mails durchgängig besseres Branding und Engagement. Sie tragen auch dazu bei, eine konsistente visuelle Identität zu schaffen, was für skalierbares Wachstum und Wiedererkennung entscheidend ist. Näheres dazu finden Sie in unserer Anleitung zu Texte menschlich gestalten.

Einschränkungen von HTML-E-Mails

Trotz ihrer Vorteile stehen HTML-E-Mails vor Herausforderungen wie einer höheren Spam-Filterung aufgrund komplexer Designelemente und Inkonsistenzen bei Clients, die Layouts beeinträchtigen können. Sie laden tendenziell langsamer, insbesondere bei schweren visuellen Inhalten, was die Benutzererfahrung bei langsamen Internetverbindungen oder mobilen Endgeräten beeinträchtigt.

Die Gestaltung effektiver HTML-E-Mails erfordert oft technisches Fachwissen oder die Nutzung von No-Code-Tools wie die Plattform von Automateed, um leichte, mobiloptimierte Vorlagen zu erstellen, die Ladegeschwindigkeitsprobleme minimieren.

Best Practices für den Einsatz von Klartext- und HTML-E-Mails

Wann Klartext verwenden

Klartext-E-Mails eignen sich am besten für Transaktions-Updates, Nachfassaktionen und B2B-Outreach, bei dem Authentizität und Einfachheit im Vordergrund stehen. Sie eignen sich gut für Kaltakquise-Kampagnen und helfen, die Zustellbarkeit von E-Mails sowie Öffnungsraten zu erhöhen. Verwenden Sie Klartext für Nachrichten, die eine persönliche Note erfordern oder wenn Sie Zielgruppen mit langsamer Internetverbindung ansprechen.

Wann HTML verwenden

HTML sollte für Werbekampagnen, Produkteinführungen oder Veranstaltungseinladungen reserviert werden, die von visuellen Elementen und Interaktivität profitieren. Verwenden Sie ein schlankes, responsives HTML-Design, damit Ihre E-Mail auf Mobilgeräten schnell lädt, die heute die Posteingänge dominieren.

Zum Beispiel würde ein Bekleidungshändler, der eine neue Kollektion einführt, HTML verwenden, um Bilder, Videos und ansprechende CTAs zu präsentieren, die Konversionen fördern. Kombinieren Sie HTML mit einem Plain-Text-Fallback für maximale Reichweite.

Hybrid-Strategie: Kombination beider Formate

Die meisten Marketer verfolgen einen hybriden Ansatz, der HTML und reinen Text kombiniert, um Zustellbarkeit und Engagement zu maximieren. Fügen Sie immer einen Plain-Text-Fallback für HTML-E-Mails hinzu, da dies die Zustellung in den Posteingang verbessert und über verschiedene E-Mail-Clients hinweg eine konsistente Erfahrung bietet.

Durch das Testen verschiedener Formate mittels A/B-Tests lässt sich feststellen, was Ihre Zielgruppe am besten anspricht. Zum Beispiel reagieren einige Segmente besser auf persönliche Plain-Text-Nachrichten, während andere stärker auf visuelle HTML-Inhalte ansprechen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Leitfaden zu handtext.

Herausforderungen und Lösungen in der E-Mail-Formatierung

Häufige Herausforderungen mit Plain Text

E-Mails im Plain-Text wirken manchmal fade und ohne Branding, was zu geringerem Engagement in Werbekampagnen führt. Sie verpassen außerdem visuelles Storytelling, was nachteilig sein kann, wenn Produkte oder Veranstaltungen präsentiert werden.

Herausforderungen bei HTML-E-Mails

HTML-E-Mails sind aufgrund komplexer Designelemente und Tracking-Pixel anfälliger für Spam-Filter und können Layouts verzerren.

Rendering-Probleme über verschiedene E-Mail-Clients hinweg können Layouts verzerren und so die Marken-Konsistenz beeinträchtigen.

Bewährte Lösungen

Um diese Probleme zu mildern, vereinfachen Sie Ihr HTML-Design, begrenzen Sie schwere Bilder und testen Sie immer über verschiedene Geräte und E-Mail-Clients hinweg. Der Einsatz von No-Code-Tools wie Automateed kann dabei helfen, leichte, mobil-responsiven E-Mails zu erstellen, die schnell laden und korrekt dargestellt werden.

Die Bereitstellung einer Plain-Text-Version in jeder Kampagne verbessert die Zustellbarkeit und das Engagement – im Einklang mit bewährten Praktiken für Ladezeiten von E-Mails.

Neueste Branchentrends und Standards für 2027

Wandel hin zu minimalistischem und zielgerichtetem Versand

Im Jahr 2026 und darüber hinaus bevorzugen E-Mail-Trends weniger, aber dafür hochwertigere Sendungen mit klareren, einfachen Layouts. Marken entfernen sich von roboterhaften, überladenen Designs hin zu authentischen, markenprägenden Visuals, die beim Publikum Anklang finden. Ein responsives HTML-Design ist heute Pflicht für die mobile Optimierung, damit Ihre E-Mails auf jedem Gerät gut aussehen.

Tools wie Automateed unterstützen eine nahtlose Hybrid-Erstellung, bei der HTML und Plain-Text zu maximaler Wirkung kombiniert werden. Die Betonung von Einfachheit im E-Mail-Design verbessert Ladegeschwindigkeit und Engagement.

Hybride Formate als Branchen-Norm

Die meisten Marketer kombinieren jetzt HTML und reinen Text, um die Zustellbarkeit und das Engagement zu optimieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Nachrichten Postfächer erreichen und auf allen Clients ansprechend aussehen. Standards der Branche betonen ein leichtgewichtiges, responsives E-Mail-Design, um den sich entwickelnden Erwartungen gerecht zu werden.

Durch No-Code-Tools zur Erstellung hybrider E-Mails können Marketer den Fokus auf Inhalte und Strategie legen statt auf technische Hürden, was letztlich die E-Mail-Marketing-Strategie und die Markenbekanntheit verbessert. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Leitfaden zu Text.

Schlüsselstatistiken zur Leistung von E-Mail-Formaten

Öffnungsraten und Engagement

Forschungsergebnisse zeigen, dass einfache Text-E-Mails 25-42% höhere Öffnungsraten erreichen als stark gestaltete HTML-E-Mails (HubSpot). Reiner Text erzielt zudem tendenziell höhere Klickraten, insbesondere in Kaltakquise-Kampagnen, da er sich authentischer und persönlicher anfühlt. HTML-E-Mails schneiden hingegen bei Branding-Kampagnen besser ab, da visuelle Elemente das Engagement und die Markenbekanntheit erhöhen.

Zustellbarkeit und Spam-Risiken

Reine Text-E-Mails erreichen eine bessere Platzierung im Posteingang dank ihrer Einfachheit und weniger Auslöser für Spam-Filter. HTML-E-Mails, mit ihren komplexen Designelementen, können je nach Codierung eine variable Zustellbarkeit aufweisen. Ein leichtgewichtiges HTML-Design hilft, das Risiko zu verringern, im Spam-Ordner zu landen.

Ladegeschwindigkeit und Analytik

Reiner Text lädt sofort, selbst bei langsamen Verbindungen oder Wearables, und ist damit ideal für dringende Updates. HTML bietet fortschrittliche Tracking-Funktionen, aber schwergewichtige Visuals und Skripte können die Ladezeiten verlängern und das Engagement negativ beeinflussen. Leichtgewichtiges, optimiertes HTML verbessert Leistung und Genauigkeit der Analytik.

Werkzeuge und Ressourcen zur Erstellung effektiver E-Mails

No-Code-Tools zur E-Mail-Gestaltung

Plattformen wie Stripo, Beefree und Automateed ermöglichen eine schnelle, responsive Erstellung hybrider E-Mails ohne Programmierkenntnisse. Diese Tools unterstützen A/B-Tests, Vorschauen und mobile Optimierung, wodurch Marketer professionell aussehende E-Mails effizient erstellen können. Der Einsatz von No-Code-Tools reduziert die Produktionskomplexität und beschleunigt die Kampagnenbereitstellung, was für Growth-Hacking und eine zeitnahe Ansprache entscheidend ist.

Analytik- und Tracking-Tools

Das Einbetten leichter Tracking-Pixel und Links in HTML-E-Mails ermöglicht eine detaillierte Überwachung von Öffnungsraten, Klickraten und Engagement. Die Nutzung der Daten aus diesen Tools hilft, Ihre E-Mail-Marketing-Strategie zu verfeinern und die Gesamtleistung zu steigern. Achten Sie bei der Verfolgung von Benutzerinteraktionen stets auf Datenschutz und Compliance.

Fazit: Optimierung Ihrer E-Mail-Strategie im Jahr 2027

Im Jahr 2027 ist die richtige Balance zwischen reinem Text und HTML-E-Mails der Schlüssel, um Platzierung im Posteingang, Engagement und Conversions zu maximieren. Zu verstehen, wann welches Format eingesetzt wird, und hybride Strategien zu übernehmen, wird Ihnen helfen, im E-Mail-Marketing die Nase vorn zu haben.

Denken Sie daran, dass Einfachheit und Personalisierung Ihre besten Werkzeuge sind. Experimentieren Sie, testen Sie und analysieren Sie regelmäßig Ihre Ergebnisse, um Ihren Ansatz zu verfeinern und stärkere Beziehungen zu Ihrem Publikum aufzubauen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Leitfaden zu OpenAI pausiert ChatGPT.

FAQ

Was sind die Vorteile von Plaintext-E-Mails?

Plaintext-E-Mails bieten eine höhere Zustellbarkeit, schnellere Ladezeiten und einen persönlicheren Ton, der Vertrauen schafft. Sie lösen Spam-Filter seltener aus und sind effektiv bei Kaltakquise und transaktionalen Nachrichten.

Wann sollte ich HTML-E-Mails verwenden?

Verwenden Sie HTML-E-Mails für Werbeaktionen, Produkteinführungen und Branding-Maßnahmen, bei denen visuelle Elemente und Interaktivität das Engagement erhöhen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr HTML-Design leichtgewichtig und mobilfreundlich ist, um die Ladezeiten zu optimieren.

Wie wirkt sich das E-Mail-Design auf die Zustellbarkeit aus?

Komplexes E-Mail-Design kann Spam-Filter auslösen und Rendering-Probleme bei verschiedenen E-Mail-Clients verursachen, was die Platzierung im Posteingang beeinträchtigt. Durch Vereinfachung des HTML-Designs und die Bereitstellung einer reinen Textversion verbessern sich Zustellbarkeit und Engagement.

Sind Plaintext-E-Mails persönlicher?

Ja, Plaintext-E-Mails wirken häufig authentischer und persönlicher, wodurch Empfänger eher geneigt sind, Ihren Nachrichten zu vertrauen und darauf zu reagieren. Sie imitieren Ein-zu-eins-Gespräche besser als stark gestaltete HTML-E-Mails.

Was ist der beste Weg, die Öffnungsraten von E-Mails zu erhöhen?

Personalisierung, klare Betreffzeilen und die Absender-Reputation sind entscheidend. Die Verwendung von Plaintext bei Kaltakquise oder transaktionalen Nachrichten kann außerdem die Öffnungsraten erhöhen, da sie authentischer wirkt.

Können HTML-E-Mails die Platzierung im Posteingang beeinträchtigen?

Ja, wenn sie schlecht codiert oder zu komplex sind, können HTML-E-Mails Spam-Filter auslösen und Rendering-Probleme verursachen, was die Platzierung im Posteingang beeinträchtigt. Ein einfaches Design und Tests über verschiedene E-Mail-Clients hinweg helfen, dieses Risiko zu minimieren.